3.4 Snižování rizika
Cíl:
Na základě informovanosti o nebezpečí připravit opatření, snižující hodnotu jednotlivých rizik na akceptovatelnou úroveň.
Vstup:
Seznam n-tic (hrozba, scénář, pravděpodobnost, dopad, hodnota rizika), které je potřeba vzít v úvahu pro snižování hodnoty rizika (viz seznam III.)
Hodnota akceptovatelného rizika
Výstup:
Návrhy na snížení rizika
Plán opatření na snížení rizika
Nová hodnota rizika po provedených opatřeních
Činnosti podporující jakost:
Test platnosti a kompletnosti vstupního seznamu
Test kompetentnosti a kompletnosti týmu
Prověření návrhů ke snížení rizika projektu
Vlastní postup:
Zkontrolujeme úplnost a platnost vstupního seznamu.
Prověříme složení týmu a kompetenci týmu s ohledem na snižování rizika.
Pro každou položku seznamu se snažíme v týmu nalézt opatření, které by mohlo snížit riziko na úroveň akceptovatelného rizika pro jednotlivé případy. Vycházíme z následujících typových opatření, které jsou metodicky zpracovány tak, že sledují jednotlivé položky, které jsou tabulce od levé strany ( H-S-P-D). Návrhy zapisujeme do tabulky:
| Poř. Číslo | Návrhy na opatření | Nová hodnota rizika | Náklady na opatření | Zodpovědnost pro zajištění | Poznámka – (hodnota příležitosti) |
Po vyčerpání všech položek seznamu III. provedeme kontrolu, zda některý řádek nebyl vynechán. Po této kontrole prověříme návrhy na opatření z hlediska:
- realizovatelnosti
- potřebných nákladů na realizaci
- potřebných organizačních opatření, která návrh vyžaduje
- účinnosti.
Po prověření fixujeme tabulku jako výsledek snižování rizika.
Tato tabulka pak slouží jako „Registr rizik“ pro následné monitorování rizik v průběhu projektu.
Následující seznam charakterizuje typová opatření ke snížení rizika:
Alternativní řešení
Princip opatření: Nalézt řešení, které riziko neobsahuje.
Např. Místo konfliktního a hádavého Franty, který by mohl rozložit projektový tým svým nevhodným chováním vybereme do týmu Jirku, který je výborný týmový pracovník.
Likvidace zdroje hrozby
Princip opatření: likvidovat hrozbu dříve, než může začít působit.
Např. Vysvětlíme všem pracovníkům, co jim reorganizace positivního přinese, abychom předešli jejich nesouhlasu s reorganizačním projektem a jeho bojkotu ze strany zaměstnanců.
Ochrana před hrozbou
Princip: Ochráníme se před hrozbou, aby její působení mělo menší negativní následky Např. Pozveme odborníka na analýzu rizik, abychom se ochránili před vlastními Nedostatky v analýze v důsledku malé vlastní zkušenosti.
Modifikace scénáře
Princip opatření: Snažíme se ovlivnit scénář tak, aby měl příznivější průběh.
Např. Absolvujeme kurz krizového řízení, abychom lépe zvládli průběh případné krize projektu
Mobilizace rezerv
Princip opatření: Vytvoříme si rezervy na pokrytí dopadů případných rizik.
Např. Časové a finanční rezervy, rezervy v počtech pracovníků apod.
Snížení pravděpodobnosti výskytu scénáře
Princip opatření: Snažíme se ovlivnit pravděpodobnost scénáře:
Např. Objednáme dodávku celkového počtu potřebných kusů u několika dodavatelů, abychom protože je menší pravděpodobnost výpadku dodávky všech dodavatelů najednou.
Snížení velikosti škody
Princip opatření: Snažíme se snížit dopad scénáře.
Např. Např. Činnosti, s velkým rizikem nedodržení termínu přesuneme mimo kritickou cestu.
Přenesení rizika
Princip opatření: Přenést riziko na jiný subjekt.
Např. Sjednáme pojištění, a přeneseme tak riziko na pojišťovnu.
Rozdělení rizika
Princip opatření: Snížit hodnotu rizika jejím rozdělením Např. Dodavatel a zákazník se dohodnou na rozdělení rizika mezi sebe.
Na základě výše uvedených typových opatření, které mají sloužit jako inspirace, se tým snaží zformulovat konkrétní opatření ke snížení rizika pro navrhovaný projekt tak, aby snížil jejich úroveň na akceptovatelnou hodnotu.
Tým by měl prověřit, zda postoupení rizika není zdůvodnitelné nějakým přínosem, res. možnou příležitostí. Pokud ano, měl by se snažit vyčíslit hodnotu takové příležitosti. Taková hodnota může posloužit k vyhodnocení rizika jako akceptovatelného případu, když hodnota příležitosti převyšuje výrazně, např. dvojnásobně, hodnotu rizika.
předchozí strana další strana
